Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), sowie dieser Datenschutzerklärung.

1. Verantwortliche Stelle

Medoro Medical GmbH‍

O7, 668161 Mannheim

Deutschland

Telefon: +49-621-71300400

E-Mail: info@medoro.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen, z. B. über ein Kontaktformular oder Bewerbungsformular.

Erhobene Daten können sein:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Bewerbungsbezogene Angaben

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zum Zweck der:

• Kontaktaufnahme und Beantwortung Ihrer Anfragen
• Bearbeitung Ihrer Bewerbung
• Internen Organisation und Kommunikation
• Analyse und Optimierung unseres Webangebots
• Durchführung von Online-Marketing-Maßnahmen

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertragserfüllung), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO.

4. Hosting

Diese Website wird bei Webflow, Inc. (San Francisco, USA) gehostet. Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien erfasst, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Übermittlung in die USA wird durch die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgesichert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Webflow: https://webflow.com/legal/privacy

5. Cookies und Einwilligungsmanagement (Consent Banner)

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige Cookies sind technisch notwendig (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), andere werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Beim ersten Besuch unserer Website werden Sie über ein Consent-Banner (Cookie-Banner) um Ihre Einwilligung gebeten. Erst nach Ihrer aktiven Zustimmung werden Analyse- und Marketing-Cookies aktiviert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Arten von Cookies:

Technisch notwendige Cookies – Diese sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden.

Analyse-Cookies – Diese helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren (z. B. Google Analytics).

Marketing-Cookies – Diese werden verwendet, um Besuchern relevante Werbeanzeigen zu zeigen (z. B. Meta Pixel).

6. Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited („Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Consent-Banner aktiviert. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert.

IP-Anonymisierung

Wir setzen Google Analytics mit der Erweiterung zur IP-Anonymisierung ein. Ihre IP-Adresse wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt.

Zweck der Verarbeitung

Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.

Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner widerrufen. Darüber hinaus können Sie die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Auftragsverarbeitung

Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Datenübermittlung in Drittländer

Die Übermittlung von Daten in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

7. Meta Pixel (Facebook Pixel)

Diese Website nutzt das Meta Pixel (ehemals Facebook Pixel) der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland („Meta").

Das Meta Pixel wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Consent-Banner aktiviert. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Funktionsweise

Das Meta Pixel ist ein JavaScript-Code, der auf unserer Website eingebunden ist. Wenn Sie unsere Website besuchen und zuvor über das Cookie-Banner eingewilligt haben, erfasst das Pixel Ihr Nutzerverhalten. So können wir:

• die Wirksamkeit unserer Facebook-/Instagram-Werbeanzeigen messen (Conversion-Tracking)
• Zielgruppen für Werbeanzeigen definieren (Custom Audiences)
• das Nutzerverhalten auf unserer Website analysieren

Welche Daten werden erfasst?

Durch das Meta Pixel können folgende Daten erfasst und an Meta übermittelt werden:

• HTTP-Header-Informationen (IP-Adresse, Browser, Standort, Referrer-URL)
• Pixel-spezifische Daten (Pixel-ID, Facebook-Cookie)
• Daten über die auf unserer Website ausgeführten Aktionen (z. B. Seitenaufrufe, Klicks)
• Button-Klick-Daten
• Formulardaten (nur bei Absenden eines Formulars)
• Geräte-Informationen (Betriebssystem, Hardware)

Datenübermittlung in Drittländer

Daten können an Meta Platforms, Inc. in den USA übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen: https://www.facebook.com/privacy/policy/

Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner widerrufen. Zudem können Sie die Erfassung durch das Meta Pixel verhindern, indem Sie die Opt-out-Funktion nutzen: https://www.facebook.com/settings?tab=ads

8. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• ein berechtigtes Interesse vorliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

9. Nutzung von Formularen & Webhooks

Bei Nutzung unserer Online-Formulare (z. B. Kontakt- oder Bewerbungsformular) werden Ihre Angaben technisch verarbeitet und intern weitergeleitet. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über SSL/TLS.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

10. Google Maps

Auf unserer Website binden wir Karten des Dienstes Google Maps ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf einer Seite mit eingebetteter Karte wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt; dabei werden Ihre IP-Adresse und gegebenenfalls weitere Nutzungsdaten an Google übermittelt und können in die USA übertragen werden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Nutzung erfolgt zur ansprechenden Darstellung unseres Standorts und zur leichteren Auffindbarkeit unseres Büros (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); soweit eine Einwilligung über unser Consent-Banner abgefragt wird, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

11. Kommunikation über WhatsApp

Wir bieten Bewerbenden und Mitarbeitenden die Kontaktaufnahme über WhatsApp an (Anbieter: WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland; Teil der Meta-Unternehmensgruppe). Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, Ihren Profilnamen und die Nachrichteninhalte zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und – bei Mitarbeitenden – zur kurzfristigen Abstimmung rund um Einsätze. Die Kommunikation ist Ende-zu-Ende-verschlüsselt; WhatsApp erhält jedoch Metadaten (z. B. Telefonnummern, Zeitpunkte), die auch in Drittländer übermittelt werden können. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig; Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch aktive Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Durchführung des Beschäftigungs- bzw. Bewerbungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG). Krankmeldungen, Urlaubsanträge und Arbeitszeiten werden nicht über WhatsApp, sondern telefonisch bzw. über die zvoove Work App abgewickelt (siehe Abschnitte 12 und 13). Alternativ erreichen Sie uns jederzeit per Telefon oder E-Mail.

12. Krankmeldungen, Dokumenten-Upload und besondere Kategorien personenbezogener Daten

Mitarbeitende melden sich telefonisch krank und übermitteln Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen über die zvoove Work App; ergänzend steht der Bereich „Dokumente hochladen“ auf dieser Website für Stundennachweise, Urlaubsanträge, Spesenabrechnungen und Krankmeldungen zur Verfügung. Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen enthalten Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO. Wir verarbeiten diese ausschließlich zur Erfüllung unserer arbeits- und sozialrechtlichen Pflichten als Arbeitgeber (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG), insbesondere zur Entgeltfortzahlung und Abrechnung. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt; der Zugriff ist auf die mit Personalverwaltung und Lohnabrechnung betrauten Personen beschränkt. Diagnosen werden nicht erhoben. Die Unterlagen werden nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel sechs bzw. zehn Jahre für abrechnungsrelevante Unterlagen) gelöscht.

13. Personalverwaltung und Zeiterfassung (zvoove, Kodaro)

Für die Verwaltung von Bewerbungen, Einsatzplanung, Personalakten und die Kommunikation mit Mitarbeitenden nutzen wir die Software zvoove (zvoove Software Germany GmbH, Großer Kolonnenweg 21, 30163 Hannover) einschließlich der zvoove Work App. Über die App erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten, stellen Urlaubsanträge, übermitteln Krankmeldungen und rufen Dienstpläne ab. Ergänzend setzen wir Kodaro.ai zur Unterstützung der Kommunikation und Dokumentenverarbeitung ein. Die Anbieter verarbeiten die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO auf Servern in der EU. Verarbeitet werden Stammdaten, Qualifikationsnachweise, Einsatz-, Arbeitszeit-, Urlaubs- und Abwesenheitsdaten sowie Abrechnungsdaten. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Bewerbungs- bzw. Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG).

14. Lohnabrechnung (DATEV)

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung erfolgt über DATEV (DATEV eG, Paumgartnerstraße 6–14, 90429 Nürnberg). Mitarbeitende erhalten ihre Abrechnungen über das Portal „DATEV Arbeitnehmer online“. Hierfür werden Name, Anschrift, Steuer-Identifikationsnummer, Sozialversicherungsnummer, Bankverbindung, Arbeitszeit- und Entgeltdaten verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Arbeitsvertrags und gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO, § 26 BDSG); DATEV ist als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO gebunden und betreibt seine Rechenzentren in Deutschland. Abrechnungsunterlagen werden gemäß den steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

15. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden Ihre Daten gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt.

Bewerbungsdaten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern kein Arbeitsverhältnis zustande kommt und keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.

16. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO jederzeit folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) – über Ihre bei uns gespeicherten Daten
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – unrichtiger personenbezogener Daten
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Ihrer gespeicherten Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Ihrer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-WürttembergLautenschlagerstraße 2070173 Stuttgarthttps://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@medoro.de

17. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Daten, die Sie an uns übermitteln, können nicht von Dritten mitgelesen werden. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://" und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen anzupassen oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: Februar 2026

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