Wie die Medoro Medical GmbH personenbezogene Daten auf dieser Website und im Bewerbungs- und Beschäftigungsverhältnis verarbeitet.
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), sowie dieser Datenschutzerklärung.
Medoro Medical GmbH
O7, 6
68161 Mannheim
Deutschland
Telefon: +49 621 71300400
E-Mail: info@medoro.de
Vertreten durch die Geschäftsführer Benedikt Heilmann und Daniel Spruck.
Wir erheben personenbezogene Daten nur, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen, z. B. über unser Bewerbungsformular („Blitz-Bewerbung“), das Kontakt- bzw. Personalanfrage-Formular für Kliniken, den Dokumenten-Upload oder per E-Mail, Telefon und WhatsApp.
Erhobene Daten können sein:
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zum Zweck der:
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO.
Diese Website wird bei Webflow, Inc. (398 11th Street, San Francisco, CA 94103, USA) gehostet. Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien erfasst, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung der Website). Webflow ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen: https://webflow.com/legal/privacy
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige Cookies sind technisch notwendig (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 TDDDG), andere werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).
Beim ersten Besuch unserer Website werden Sie über ein Consent-Banner um Ihre Einwilligung gebeten. Erst nach Ihrer aktiven Zustimmung werden Analyse- und Marketing-Cookies aktiviert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Arten von Cookies:
Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Consent-Banner aktiviert. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert.
Wir verwenden Google Analytics 4. Angaben zu Umfang, Konfiguration und Übermittlung finden Sie in den nachstehenden Informationen und in der Datenschutzerklärung von Google.
Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.
Sie können Ihre Einwilligung über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen. Darüber hinaus bietet Google ein Browser-Add-on zur Deaktivierung an: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Die Übermittlung von Daten in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
Diese Website nutzt das Meta Pixel (ehemals Facebook Pixel) der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland („Meta“).
Das Meta Pixel wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Consent-Banner aktiviert. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Das Meta Pixel ist ein JavaScript-Code, der auf unserer Website eingebunden ist. Wenn Sie unsere Website besuchen und zuvor über das Cookie-Banner eingewilligt haben, erfasst das Pixel Ihr Nutzerverhalten. So können wir:
Durch das Meta Pixel können folgende Daten erfasst und an Meta übermittelt werden:
Daten können an Meta Platforms, Inc. in den USA übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen: https://www.facebook.com/privacy/policy/. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner widerrufen. Zudem können Sie die Erfassung durch das Meta Pixel über die Werbeeinstellungen Ihres Meta-Kontos einschränken: https://www.facebook.com/settings?tab=ads
Kampagnenparameter zur Werbeerfolgsmessung, etwa UTM-Parameter oder Klick-IDs, werden von unserem eigenen Website-Code nur nach Ihrer Marketing-Einwilligung verarbeitet und bis zu sieben Tage im lokalen Speicher Ihres Browsers gespeichert. Bei Widerruf wird dieser lokale Speicher gelöscht. Die Fachbereichsvorwahl über campaignID dient der Auswahl im Bewerbungsformular und erfolgt unabhängig davon direkt aus dem aufgerufenen Link. Die Speicherdauer bereits übermittelter Bewerbungsdaten richtet sich nach Abschnitt 16.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:
Bei Nutzung unserer Online-Formulare (Blitz-Bewerbung, Personalanfrage für Kliniken, Dokumenten-Upload) werden Ihre Angaben über die Formularfunktion von Webflow verarbeitet, per E-Mail an uns übermittelt und über eine verschlüsselte Schnittstelle (Webhook) an unser Bewerber- und Kommunikationssystem weitergeleitet (siehe Abschnitt 14). Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über SSL/TLS. Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch setzen wir bei Formularen ggf. einen Bot-Schutz (Cloudflare Turnstile, Cloudflare Inc.) ein, der technische Merkmale Ihres Browsers prüft, ohne Sie zu identifizieren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Die Gestaltung verwendet DM Sans. Zusätzlich zu selbst gehosteten Schriftdateien enthält die aktuelle Website-Konfiguration einen Google-Fonts-Aufruf für DM Sans und Open Sans. Dabei kann Ihr Browser Verbindungen zu Google-Servern aufbauen und technische Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, übermitteln.
Wir bieten Bewerbenden und Mitarbeitenden die Kontaktaufnahme über WhatsApp an (Anbieter: WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland; Teil der Meta-Unternehmensgruppe). Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, Ihren Profilnamen und die Nachrichteninhalte zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und – bei Mitarbeitenden – zur kurzfristigen Abstimmung rund um Einsätze. Die Kommunikation ist Ende-zu-Ende-verschlüsselt; WhatsApp erhält jedoch Metadaten (z. B. Telefonnummern, Zeitpunkte), die auch in Drittländer übermittelt werden können. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig; Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch aktive Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Durchführung des Beschäftigungs- bzw. Bewerbungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG). Krankmeldungen, Urlaubsanträge und Arbeitszeiten werden nicht über WhatsApp, sondern telefonisch bzw. über die zvoove Work App abgewickelt (siehe Abschnitte 13 und 14). Alternativ erreichen Sie uns jederzeit per Telefon oder E-Mail.
Mitarbeitende melden sich telefonisch krank und übermitteln Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen über die zvoove Work App; ergänzend steht der Bereich „Dokumente hochladen“ auf dieser Website für Stundennachweise, Urlaubsanträge, Spesenabrechnungen und Krankmeldungen zur Verfügung. Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen enthalten Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO. Wir verarbeiten diese ausschließlich zur Erfüllung unserer arbeits- und sozialrechtlichen Pflichten als Arbeitgeber (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG), insbesondere zur Entgeltfortzahlung und Abrechnung. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt; der Zugriff ist auf die mit Personalverwaltung und Lohnabrechnung betrauten Personen beschränkt. Diagnosen werden nicht erhoben. Die Unterlagen werden nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel sechs bzw. zehn Jahre für abrechnungsrelevante Unterlagen) gelöscht.
Für die Verwaltung von Bewerbungen, Einsatzplanung, Personalakten und die Kommunikation mit Mitarbeitenden nutzen wir die Software zvoove (zvoove Software Germany GmbH, Großer Kolonnenweg 21, 30163 Hannover) einschließlich der zvoove Work App. Über die App erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten, stellen Urlaubsanträge, übermitteln Krankmeldungen und rufen Dienstpläne ab. Ergänzend setzen wir Kodaro.ai zur Unterstützung der Kommunikation und Dokumentenverarbeitung ein; Formulareingaben dieser Website werden hierfür an Kodaro weitergeleitet. Die Anbieter verarbeiten die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO auf Servern in der EU. Verarbeitet werden Stammdaten, Qualifikationsnachweise, Einsatz-, Arbeitszeit-, Urlaubs- und Abwesenheitsdaten sowie Abrechnungsdaten. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Bewerbungs- bzw. Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG).
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung erfolgt über DATEV (DATEV eG, Paumgartnerstraße 6–14, 90429 Nürnberg). Mitarbeitende erhalten ihre Abrechnungen über das Portal „DATEV Arbeitnehmer online“. Hierfür werden Name, Anschrift, Steuer-Identifikationsnummer, Sozialversicherungsnummer, Bankverbindung, Arbeitszeit- und Entgeltdaten verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Arbeitsvertrags und gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO, § 26 BDSG); DATEV ist als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO gebunden und betreibt seine Rechenzentren in Deutschland. Abrechnungsunterlagen werden gemäß den steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden Ihre Daten gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt.
Bewerbungsdaten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern kein Arbeitsverhältnis zustande kommt und keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt. Personalanfragen von Kliniken werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine Geschäftsbeziehung entsteht.
Sie haben gemäß DSGVO jederzeit folgende Rechte:
Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@medoro.de
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Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen anzupassen oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Stand: September 2026