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Stundenzettel (Timesheet), Urlaubsantrag (Vacation), Spesenabrechnung (Expenses), Dienstplan, Krankmeldung

Dein Medoro-Hub.
Alles auf einen Blick.

Hier findest du alles, was du für deinen Arbeitsalltag brauchst. Von wichtigen Dokumenten über schnelle Antworten im A-Z bis hin zu deinen direkten Ansprechpartnern.
Dein Cockpit für einen entspannten Job.

Abschlag / Lohnzahlung
Dein Gehalt – verlässlich und pünktlich. Die reguläre Lohnauszahlung erfolgt in der Regel zum 15. des Folgemonats. Sollte es am Monatsende mal finanziell eng werden, besteht nach Absprache und bei vorliegenden Stundennachweisen die Möglichkeit einer Abschlagszahlung zum Monatsende. Diese ist kein automatischer Anspruch, sondern wird individuell mit deinem Ansprechpartner geregelt. Sprich uns einfach rechtzeitig an – wir finden gemeinsam eine Lösung.
Arbeitszeiten & Schichten
Faire Arbeitszeiten, flexibel geplant. Deine Gesundheit und dein Wohlbefinden stehen bei uns an erster Stelle. Deshalb achten wir gemeinsam darauf, dass gesetzliche Ruhezeiten und Höchstarbeitszeiten eingehalten werden. Dein Dienstplan wird nach Möglichkeit berücksichtigt – abhängig vom jeweiligen Einsatzort und den betrieblichen Gegebenheiten. Sollte es zu Änderungen kommen, informieren wir dich selbstverständlich rechtzeitig. Sprich uns gerne an, wenn du besondere Wünsche oder Einschränkungen hast.
Arbeitszeitgesetz
Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
Für später vorsorgen – schon heute. Wir bieten dir die Möglichkeit, über eine betriebliche Altersvorsorge (bAV) für deine Zukunft vorzusorgen. Durch die sogenannte Entgeltumwandlung (z. B. via Direktversicherung) kannst du Teile deines Bruttogehalts steuer- und sozialabgabenbegünstigt in eine private Rentenversicherung einzahlen. Die genauen Konditionen und Zuschusshöhen richten sich nach deinem individuellen Vertrag und werden im persönlichen Gespräch geklärt. Wir arbeiten mit erfahrenen Beratern zusammen, die dich unabhängig und ohne Verkaufsdruck informieren.
Sprich einfach deinen Ansprechpartner an, wenn du Interesse hast.
Corporate Benefits
Als Medoro-Mitarbeiter hast du nach Absprache und je nach Verfügbarkeit Zugang zu exklusiven Rabatten bei zahlreichen Top-Marken aus den Bereichen Technik, Reisen, Mode und vielem mehr. Das Angebot wird regelmäßig erweitert und kann je nach Kooperationspartner variieren. Details und Konditionen erhältst du über deinen persönlichen Zugangslink.
Den Zugangslink sowie alle weiteren Informationen zu den aktuellen Angeboten findest du in deiner Willkommens-Mail oder kannst ihn jederzeit bei deinem Ansprechpartner erfragen.
Dein 1. Einsatz
Startklar für den neuen Job. Etwa 1–2 Wochen vor deinem Start erhältst du in der Regel deine Einsatzmitteilung. Darin steht alles Wichtige: Wo genau ist dein Einsatzort? Wer erwartet dich vor Ort? Bitte lies dir die Einsatzmitteilung sorgfältig durch, damit du bestens vorbereitet bist.
Melde dich bitte kurz telefonisch bei der Station vor, damit das Team weiß, dass du kommst. Falls sich kurzfristig etwas ändern sollte, informieren wir dich selbstverständlich rechtzeitig.
Dienstplan
Gut geplant ist halb gearbeitet. Sobald du deinen Dienstplan von der Station erhalten hast, sende ihn uns bitte möglichst früh zu – idealerweise bis zum 05. des Monats (für den Folgemonat) als Foto per WhatsApp oder E-Mail. So können wir deine Einsätze optimal koordinieren und sicherstellen, dass alles reibungslos läuft.
Änderungen im laufenden Monat? Gib uns bitte kurz Bescheid, damit wir die Planung entsprechend anpassen können. Je früher wir informiert sind, desto besser können wir reagieren.
WhatsApp zu Medoro
Dienstwagen
Flexibel unterwegs – auf Wunsch mit Dienstwagen. Je nach Einsatzort und vertraglicher Vereinbarung besteht die Möglichkeit, einen Dienstwagen zu erhalten. In der Regel kommt die 1 %-Regelung zur Anwendung, sodass du das Fahrzeug auch privat nutzen kannst. Versicherung, Steuer, Wartung und Verschleiß werden in der Regel von uns übernommen – die genauen Details werden individuell im Arbeitsvertrag geregelt. Ob ein Dienstwagen für dich infrage kommt, besprechen wir gerne persönlich mit dir.
Feiertage
Feiertage fair geregelt. In der Pflege wird auch an Sonn- und Feiertagen gearbeitet – das gehört zum Beruf. Dafür erhältst du in der Regel steuerfreie Zuschläge gemäß den tariflichen und gesetzlichen Bestimmungen. Die genaue Höhe richtet sich nach deinem Arbeitsvertrag und dem geltenden Tarifvertrag.
Wenn du an einem Feiertag frei haben möchtest, trage das bitte rechtzeitig in deinen Dienstplan ein oder sprich es mit deinem Ansprechpartner ab.
Krankheit / Krankmeldung
Gesundheit geht vor – wir kümmern uns.
Wenn es dich erwischt hat: Melde dich bitte vor Dienstbeginn telefonisch bei uns im Büro &
Gib deiner Station Bescheid.
Bitte teile uns mit, wie lange du voraussichtlich krank sein wirst und an welchen der Tage du Dienst bzw. Freischicht gehabt hättest. So können wir schnellstmöglich für Vertretung sorgen und sicherstellen, dass die Station gut versorgt ist.
Eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vom Arzt reichst Du bitte umgehend bei Deinem persönlichen Medoro Ansprechpartner als Foto oder Scan per WhatsApp oder E-Mail ein.
Die AU (eAU) rufen wir in der Regel digital bei deiner Krankenkasse ab – du musst uns normalerweise keine Zettel mehr schicken.(außer Kind-krank-Scheine).
Lohnabrechnung
Transparent und digital.
Deine monatliche Lohnabrechnung erhältst du in der Regel digital über DATEV Arbeitnehmer Online (D-AO). So hast du dein persönliches Lohnarchiv jederzeit griffbereit auf deinem Smartphone oder Computer – sicher, übersichtlich und papierlos. Die Zugangsdaten bekommst du zu Beginn deines Arbeitsverhältnisses. Solltest du Fragen zu deiner Abrechnung haben oder Unterstützung beim Zugang benötigen, hilft dir dein Ansprechpartner gerne weiter.
Datev - AO
Offene Kommunikation
Deine Meinung zählt.
Bei Medoro pflegen wir eine offene und respektvolle Kommunikationskultur. Egal ob es auf der Station mal nicht rund läuft, du beruflich weiterkommen möchtest oder privat Unterstützung brauchst – dein persönlicher Ansprechpartner ist jederzeit für dich da. Wir führen regelmäßig Feedbackgespräche, um sicherzustellen, dass du dich bei uns wohlfühlst und dein Einsatz zu dir passt. Dein Feedback hilft uns, besser zu werden – und dir, zufriedener zu arbeiten.
Reisekosten
Fahrtkosten? Wir unterstützen dich.
Wenn du keinen Dienstwagen nutzt und regelmäßig zu deinem Einsatzort pendelst, kann je nach vertraglicher Vereinbarung eine Erstattung der Fahrtkosten (VMA / Fahrtgeld) in Betracht kommen. Die Höhe und Art der Erstattung richtet sich nach deinem individuellen Arbeitsvertrag und den geltenden Richtlinien. Nutze dafür bitte unser Reisekostenformular, welches du auf Anfrage von uns erhälst und reiche es monatlich zusammen mit deinen Stundennachweisen ein. Bei Fragen zur Erstattungsfähigkeit wende dich gerne an deinen persönlichen Ansprechpartner.
Stundennachweise
Dein Nachweis für pünktliches Gehalt.
Damit dein Gehalt korrekt und pünktlich abgerechnet werden kann, benötigen wir deinen unterschriebenen Stundenzettel. Bitte lass ihn am letzten Wochentag der Woche von der Station unterschreiben und sende ihn uns bis spätestens zum Dienstag der Folgewoche
Am einfachsten: Foto per WhatsApp oder Scan per Mail an info@medoro.de.
Urlaub
Erholung, die dir zusteht.
Dein Urlaubsanspruch (meist 30 Tage pro Jahr) richtet sich nach deinem Arbeitsvertrag und den geltenden (GVP) tariflichen Regelungen. Bitte reiche deinen Urlaubswunsch so früh wie möglich ein – idealerweise mindestens vier Wochen im Voraus. So können wir die Planung bestmöglich koordinieren. Die Genehmigung erfolgt unter Berücksichtigung betrieblicher Belange und in Abstimmung mit deinem Einsatzort. Sobald dein Urlaub genehmigt ist, gehört die freie Zeit ganz dir – versprochen.
Weiterbildungen
Deine Karriere – wir begleiten dich.
Wir legen großen Wert auf die fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Ob Fachweiterbildung (z. B. Intensiv/Anästhesie, OP, Notaufnahme), Praxisanleiter-Qualifikation oder andere Fort- und Weiterbildungen – grundsätzlich unterstützen wir dich gerne dabei, sowohl finanziell als auch organisatorisch. Art und Umfang der Förderung hängen von der jeweiligen Maßnahme und deiner individuellen Situation ab und werden im persönlichen Gespräch vereinbart.
Sprich uns einfach an, wenn du eine bestimmte Weiterbildung im Blick hast – gemeinsam finden wir eine Lösung.
zvoove Work App
Alles Wichtige in einer App.
Mit der Kodaro.ai oder zvoove Work App hast du deinen digitalen Arbeitsplatz immer dabei. Hier kannst du unter anderem Nachrichten empfangen, Dokumente einsehen und je nach Einsatzort deine Zeiten digital erfassen. Die App steht dir kostenlos zur Verfügung – die Zugangsdaten erhältst du in der Regel zu Beginn deines Arbeitsverhältnisses per E-Mail.
Solltest du Probleme beim Login haben oder Funktionen nicht finden, wende dich einfach an dein Medoro-Team.